CewekBanget.ID - Baru memulai atau mencari kerja dan pengin meningkatkan hard skill kita?
Salah satu hard skill paling mendasar yang juga sangat dibutuhkan di dunia kerja adalah penggunaan Microsoft Office, nih.
Meski terlihat sederhana, kalau kita enggak paham cara mengoperasikan Microsoft Office, hal tersebut bakal jadi sulit dan menghambat pekerjaan kita.
Yuk kepoin skill apa saja yang bisa kita lakukan dengan berbagai aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office. Terpakai banget, deh!
Membuat dan Mengedit Formula di Microsoft Excel
Skill yang satu ini dijamin bakal berguna banget bagi kita yang pekerjaannya kebanyakan berkisar di Microsoft Excel atau harus berhadapan dengan spreadsheet.
Meski terlihat rumit, sebetulnya kita cukup belajar membuat dan mengedit formula-formula dasar di Microsoft Excel untuk membuat pekerjaan selesai dengan lebih cepat dan efisien.
Formula sederhana selalu dimulai dengan simbol sama dengan (=) yang diikuti dengan konstan nilai angka dan operasi perhitungan seperti tambah (+), kurang (-), 'asterisk (*)', atau garis miring (/).
Ini akan mempermudah kita dalam menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, dan membagi angka data, serta membuat kita lebih gampang menyaring kembali data sesuai kategori yang dibutuhkan kalau kita sudah cukup mahir bermain dengan rumus operasi dan formula yang tersedia pada Microsoft Excel.
Menggunakan Fitur Editing dan Proofreading di Microsoft Word
Proses menyunting dan proofreading sebetulnya jadi jauh lebih mudah dilakukan kalau kita menggunakan Microsoft Word.
Pada dasarnya, Microsoft Word memang memiliki fitur pengecekan ejaan (spellcheck) yang dapat membantu kita mengecek dan memperbaiki penulisan atau penempatan kata dalam sebuah kalimat.
Tapi selain fitur tersebut, ada pula sejumlah fitur lain di Microsoft Word yang dapat membantu kita menyunting teks dengan lebih cepat dan akurat, dan hal ini bisa diklasifikasikan sebagai skill kita di bidang Microsoft Word.
Kita bisa mengecek jejak perubahan pada teks dengan fitur Track Changes hingga meninggalkan komentar atau catatan pada bagian tertentu dari teks lewat fitur Comments.
Mendesain Presentasi yang Menarik di Microsoft PowerPoint
Membuat presentasi di Microsoft PowerPoint relatif mudah, tapi kemampuan merancang slide show presentasi yang menarik dan informatif adalah hal lain yang bisa kita pelajari sebagai skill dalam menggunakan Microsoft PowerPoint.
Memiliki skil mendesain presentasi PowerPoint yang menarik berarti memahami jenis presentasi yang mungkin akan disukai khalayak, merancang tampilan materi yang enggak ribet, to the point, sekaligus tetap memuat informasi yang cukup, dan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
Dengan presentasi yang baik serta penyajian materi yang menarik lewat Microsoft PowerPoint, dijamin kita akan mampu meyakinkan orang lain dan mencapai tujuan kita, khususnya dalam hal berbisnis.
Menggunakan Microsoft Outlook
Mungkin kita enggak begitu familier dengan Microsoft Outlook, tapi software Microsoft yang satu ini sering digunakan oleh berbagai perusahaan untuk bekerja dalam kelompok besar.
Bukan hanya berfungsi untuk mengirim surat elektronik, Outlook juga menyediakan fitur untuk membuat jadwal secara detail dan menyortir komponen yang dapat membantu kita berkomunikasi dengan klien atau perekrut yang potensial.
Skill Microsoft Outlook bisa kita pelajari mulai dari sekarang agar kita lebih terbiasa menggunakannya.
Membuat Produk Cetak di Microsoft Publisher
Sudah tahu belum nih, kalau kita bisa membuat konten seperti program acara dan bulletin di Microsoft Publisher?
Enggak seperti lewat Microsoft Word atau PowerPoint, misalnya, Microsoft Publisher memang dirancang untuk membuat materi publikasi sehingga fitur yang disediakan akan jauh lebih memudahkan kita untuk membuat konten semacam itu.
Kita dapat mempelajari kemampuan menggunakan Publisher serta berbagai fitur dan teknik formatting yang berkaitan dengan percetakan dokumen yang terdiri dari banyak halaman hingga produk seperti booklet.
(*)