So.. jangan sampai lupa selalu awali chat dengan mencantumkan nama dan kelas atau jurusan kita saat mengirim chat ke dosen atau guru, ya.
4. Sebaiknya enggak menggunakan kata singkatan
Lebih amannya, kita jangan sampai menggunakan kata singkatan saat ngee-chat guru atau dosen.
Misalnya kita ingin menanyakan waktu pengumpulan tugas, hindari penulisan chat seperti ini, "Bu, untuk tgs yg kmrn dikumpulkan tgl brpa?"
Walapun dosen atau guru mengirim pesan dengan kata singkatan atau meskipun mungkin saja paham Beliau paham dengan maksud kita, namun untuk menghindari kesalahpahaman dan biar lebih sopan, sebaiknya singkatan enggak kita gunakan.
Baca Juga: Mahasiswa Wajib Nyimak, Gini Panduan Etika Mengirim Chat dan Email!
Penggunaan bahasa juga jadi hal yang wajib kita perhatikan ya, girls.
Simpan dulu deh bahasa sehari-hari yang biasa kita gunakan dengan teman atau orang terdekat, saat chat ke guru atau dosen.
5. Utarakan maksud dan keperluan dengan jelas
Saat chat ke guru atau dosen, sebaiknya kita enggak bertele-tele dan kurangi penggunaan kata-kata yang tidak tegas.
Selain itu, jangan menggunakan kalimat yang bernada/kesannya memerintah, ya.
Walaupun kita lagi buru-buru banget dan meminta agar guru atau dosen mengirimkan materi pelajaran dengan segera.
Contoh kalimat yang sebaiknya kita hindari, "Bu saya Laras. Boleh minta materi kuliah yang kemarin gak bu? Kirimin via email saja, bu."
Selain salam yang enggak ada dan identitas yang kurang, memang sih kalimat ini singkat, tapi maksud dan keperluan kurang jelas (materi mata kuliah apa? pembelajaran hari apa? dan lain sebagainya) dan juga ada kesan memerintah yang sebaiknya kita hindari.
6. Tahu waktu dan jangan lupa ucapkan terima kasih
Tips tata cara yang juga enggak boleh terlewat adalah tahu waktu saat chat ke dosen atau guru.
Perhatikan jam istirahat dosen kita, jangan sampai kita chat terlalu malam atau kepagian. Sebisa mungkin kita chat pada saat hari dan jam kerja, ya.
Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih di akhir chat kita ke guru atau dosen.
Semangat girls, kita pasti bisa! he-he. Selamat mencoba menerapkannya, ya.
Baca Juga: Jangan Emosi, Ini 4 Cara Berurusan dengan Guru yang Membenci Kita
(*)