CewekBanget.ID - Bukan hanya saat berbicara langsung, komunikasi lewat chat dengan guru/dosen pun harus dilakukan dengan baik dan sopan, girls.
Apalagi di tengah pandemi Covid-19 yang membuat kita sekolah/kuliah, belajar dari rumah.
Kita jadi bakalan sering banget komunikasi sama guru atau dosen secara online, salah satunya lewat chat.
Nah, enggak bisa dipungkiri, kerap kali chat ke guru atau dosen justru bikin lebih deg-degan ya, girls! he-he.
Takutnya salah ngomong, yang berimbas Beliau enggak mau balas atau justru kita kena omel.
Untuk itu, penting buat kita tahu tata cara chat guru atau dosen, yang baik dan sopan.
Tips dan Cara Chat ke Guru atau Dosen
Yuk, coba ikutin 6 tips tata cara chat yang baik dan sopan ke guru atau dosen, ala CewekBanget.ID berikut ini, simak:
1. Awali chat dengan ucapan salam
Duh.. kurang tepat dan kurang sopan deh kalau kita langsung chat ke dosen atau guru tanpa ucapan salam seperti ini, "Pak, tugas yang kemarin dikumpul kapan, ya?" atau "Bu, saya bisa bimbingan online hari Senin besok?".
Berbeda dengan chat ke teman atau sahabat yang bisa langsung to the point dan lebih santai, bahkan dimaklumi kalau chat lupa menyampaikan salam.
Chat ke guru atau dosen wajib kita awali dengan ucapan salam dan sapaan.
Baca Juga: 5 Negara di Dunia dengan Gaji Guru Terbesar Capai Miliaran Rupiah
Contoh ucapan salam, misalnya, "Selamat pagi, Bu Ita. Saya Nada, siswi kelas 12 IPA 1" atau bisa juga "Assalamualaikum, selamat pagi, Pak Anton. Saya Ayu, mahasiswi jurnalistik angkatan 2012"
Baru deh, setelah salam dan sapaan, kita bisa menyampaikan isi pesan.
2. Jangan lupa menyebutkan nama guru atau dosen kita, ya!
Nama dosen atau guru sebaiknya kita sebutkan di awal percakapan chat kita.
Enggak perlu nama lengkap sampai gelarnya, kita bisa menyebutkan nama panggilan atau dua kata nama Beliau. Misalnya, "Selamat pagi, Bu Ayu" atau "Selamat pagi, Ibu Citra Apsari"
Untuk seterusnya (di isi pesan) enggak perlu lagi menyebutkan nama, hanya memakai ‘Bu’, atak ‘Pak’ saja.
Baru deh kalau sudah berganti hari, kita menyebut lagi nama dosen atau guru di awal chat. Kita lakukan ini setiap akan mengirim chat ke dosen ataupun guru. Oke?
Baca Juga: Perhatikan Topik Chat dan 4 Etika Ini Saat Hendak Menghubungi Dosen!
3. Beri tahu juga identitas kita
Berbeda dengan teman yang kemungkinan besar nge-save dan hafal sama kita, dosen atau guru enggak hanya mengajar kita saja, melainkan ada banyak siswa/mahasiswa yang Beliau ajar.
Jadinya, wajar banget kalau guru atau dosen enggak menyimpan nomor kita. Atau mungkin saja chat sebelumnya sudah dia hapus jadi dia enggak bisa liat history chatnya.
Maka dari itu, penting juga untuk mencantumkan identitas nama kita saat mengirim chat ke guru atau dosen.
Biasanya kita suka skip hal ini kalau lagi terburu-buru nih, he-he.
So.. jangan sampai lupa selalu awali chat dengan mencantumkan nama dan kelas atau jurusan kita saat mengirim chat ke dosen atau guru, ya.
4. Sebaiknya enggak menggunakan kata singkatan
Lebih amannya, kita jangan sampai menggunakan kata singkatan saat ngee-chat guru atau dosen.
Misalnya kita ingin menanyakan waktu pengumpulan tugas, hindari penulisan chat seperti ini, "Bu, untuk tgs yg kmrn dikumpulkan tgl brpa?"
Walapun dosen atau guru mengirim pesan dengan kata singkatan atau meskipun mungkin saja paham Beliau paham dengan maksud kita, namun untuk menghindari kesalahpahaman dan biar lebih sopan, sebaiknya singkatan enggak kita gunakan.
Baca Juga: Mahasiswa Wajib Nyimak, Gini Panduan Etika Mengirim Chat dan Email!
Penggunaan bahasa juga jadi hal yang wajib kita perhatikan ya, girls.
Simpan dulu deh bahasa sehari-hari yang biasa kita gunakan dengan teman atau orang terdekat, saat chat ke guru atau dosen.
5. Utarakan maksud dan keperluan dengan jelas
Saat chat ke guru atau dosen, sebaiknya kita enggak bertele-tele dan kurangi penggunaan kata-kata yang tidak tegas.
Selain itu, jangan menggunakan kalimat yang bernada/kesannya memerintah, ya.
Walaupun kita lagi buru-buru banget dan meminta agar guru atau dosen mengirimkan materi pelajaran dengan segera.
Contoh kalimat yang sebaiknya kita hindari, "Bu saya Laras. Boleh minta materi kuliah yang kemarin gak bu? Kirimin via email saja, bu."
Selain salam yang enggak ada dan identitas yang kurang, memang sih kalimat ini singkat, tapi maksud dan keperluan kurang jelas (materi mata kuliah apa? pembelajaran hari apa? dan lain sebagainya) dan juga ada kesan memerintah yang sebaiknya kita hindari.
6. Tahu waktu dan jangan lupa ucapkan terima kasih
Tips tata cara yang juga enggak boleh terlewat adalah tahu waktu saat chat ke dosen atau guru.
Perhatikan jam istirahat dosen kita, jangan sampai kita chat terlalu malam atau kepagian. Sebisa mungkin kita chat pada saat hari dan jam kerja, ya.
Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih di akhir chat kita ke guru atau dosen.
Semangat girls, kita pasti bisa! he-he. Selamat mencoba menerapkannya, ya.
Baca Juga: Jangan Emosi, Ini 4 Cara Berurusan dengan Guru yang Membenci Kita
(*)