Pasalnya, keaslian dokumen akan dicek untuk sejumlah keperluan tertentu, sehingga dokumen harus dibuka.
Lebih baik press dokumen yang merekatkan bagian tepi plastik pembungkus kertas dengan jarak beberapa milimeter dari kertas, sehingga kertas enggak menjadi kaku dan menempel seluruhnya pada plastik.
Sebaiknya tempatkan seluruh dokumen penting dalam satu tempat, seperti display book atau map dokumen plastik tebal agar enggak tercecer dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Tentunya letakkan masing-masing dokumen pada lembar plastik terpisah agar enggak saling menempel dan tampak lebih rapi.
Setelah itu, kumpulan dokumen penting bisa kita simpan di dalam brankas atau safe deposit box di bank agar lebih aman dan terlindungi dari berbagai musibah yang mungkin terjadi dan berisiko melenyapkan dokumen.
Baca Juga: Wajib Tahu! Aturan Baru Penamaan di KTP dan Dokumen Kependudukan Lain
Backup Dokumen Digital
Kalau kita sudah memiliki scan copy dari dokumen penting, jangan lupa menyimpannya secara rapi pula, ya.
Kita bisa memanfaatkan folder di laptop atau komputer, flashdisk atau harddisk, e-mail, dan penyimpanan online seperti drive atau cloud.
Sebaiknya kita menyimpan rangkap dokumen digital ini di seluruh tempat penyimpanan digital yang tersedia agar kita memiliki backup data yang dibutuhkan sewaktu-waktu.
Jangan lupa beri nama masing-masing dokumen dan folder agar mudah ditemukan, ya!
Baca Juga: Cara Beli Materai Elektronik dan Menggunakannya di Dokumen Online
(*)